Метою цього конкурсу є відбір спроможної громадської організації регіонального рівня для посилення та координації Мережі робочих груп із залучення громади в партнерських громадах у межах підходу регіонального відновлення.

Партнерська організація сприятиме інституціоналізації робочих груп як постійних багатосторонніх платформ участі, що забезпечують системний діалог між органами місцевого самоврядування, громадянським суспільством, бізнесом і жителями/-ками громад, а також інтеграцію принципів інклюзивності, прозорості та підзвітності у процеси відновлення та розвитку.

Конкурс спрямований на формування регіонального партнерства, здатного підтримати сталість Мереж робочих груп, забезпечити методичний супровід місцевих координаторів/-ок, зміцнити спроможність громад до участі та сприяти інтеграції механізмів партисипативної демократії в структури місцевого врядування.

Відібрані організації сприятимуть:

• зміцненню ролі робочих груп як постійного механізму участі в процесах відновлення;
• підвищенню якості взаємодії між громадянами та органами влади;
• забезпеченню інклюзивності та представництва різних груп населення;
• закріпленню практик участі в нормативних документах та управлінських процесах на місцевому рівні.

Робочі групи із залучення громади функціонують або перебувають на різних етапах інституційного становлення у 73 партнерських громадах Дніпропетровської (9), Запорізької (3), Миколаївської (21), Полтавської (7), Сумської (10), Харківської (10), Херсонської (6) та Чернігівської (7) областей.

Планується підтримати одну партнерську організацію для розвитку та координації кожної обласної мережі. 

Проєктні пропозиції мають запропонувати комплексні рішення для розвитку обласної Мережі робочих груп із залучення громади, враховувати регіональні особливості та контекст кожної області і громади, та передбачати активності за всіма трьома стратегічними напрямами підтримки.

1. Підтримку сталого функціонування та розвитку Мережі робочих груп у партнерських громадах як постійних багатосторонніх платформ участі у процесах відновлення та розвитку, зокрема у сферах стратегічного планування, місцевого врядування, соціальної згуртованості та відновлення людського потенціалу

   Цей напрям передбачає:

• зміцнення координації між робочими групами в межах області та розвиток горизонтальної взаємодії між громадами;
• підтримку діяльності локальної мережі лідерів/-ок та координаторів/-ок робочих груп;
• інтеграцію принципів гендерної рівності, інклюзивності та недискримінації у формування складу та діяльність робочих груп;
• забезпечення активної участі молоді, ветеранів/-ок та членів їхніх родин, ВПО, осіб з інвалідністю та інших груп у процесах консультацій і прийняття рішень;
• сприяння інституціоналізації робочих груп у структур місцевого врядування, їх включенню до процесів стратегічного планування, розробки програм відновлення, бюджетування та громадського моніторингу рішень;
• підтримку адаптації локальних нормативних актів, статутів громад та процедур участі відповідно до чинного законодавства України у сфері демократичної участі.

Заохочуються рішення, що демонструють системність, масштабованість та потенціал до реплікації в інших регіонах, а також передбачають сталі організаційні моделі функціонування мережі після завершення грантової підтримки.

2. Забезпечення системної підтримки лідерів/-ок та членів/-кинь робочих груп із метою посилення їхньої ролі як агентів/-ок змін у громадах та фасилітаторів/-ок інклюзивного діалогу.

Цей напрям може включати:

• розробку та впровадження системи наставництва, супервізії або взаємопідтримки (peer-to-peer) для координаторів/-ок;
• розвиток компетенцій у сфері фасилітації, стратегічного мислення, проєктної діяльності, адвокації, аналізу політик, партисипативного бюджетування та партнерської взаємодії тощо;
• інтеграцію гендерно чутливого, правозахисного та конфліктно чутливого підходів у діяльність робочих груп;
• підтримку лідерства жінок, молоді та ветеранів/-ок у межах мережі;
• консультативну підтримку щодо впровадження інструментів місцевої демократії та вдосконалення механізмів громадської участі відповідно до національного законодавства.

Особливо вітаються рішення, що використовують інноваційні формати навчання, цифрові інструменти взаємодії або нові підходи до розвитку локального лідерства. Очікується, що запропоновані моделі сприятимуть поступовій передачі спроможності громадам, формуванню локальних тренерських ресурсів та підвищенню автономності мереж.

3. Посилення видимості, відкритості та суспільної довіри до діяльності робочих груп як інструменту громадської участі у процесах відновлення та впровадження демократичних реформ на місцевому рівні.

     Цей напрям може передбачати:

• впровадження систем публічного інформування про діяльність робочих груп, їхні рекомендації та результати;
• розвиток механізмів зворотного зв’язку з мешканцями/-ками громад, зокрема з молоддю та ветеранами/-ками;
• створення або вдосконалення цифрових інструментів консультацій і громадських обговорень;
• документування історій впливу та прикладів успішної участі жінок, молоді та ветеранів/-ок у процесах ухвалення рішень;
• залучення місцевих і регіональних медіа до формування культури участі, підзвітності та відповідального врядування.

Комунікаційні рішення мають сприяти зміцненню довіри між громадянами/-ками та органами влади, підсилювати підзвітність ухвалених рішень та формувати сталу культуру участі відповідно до принципів демократичного врядування.

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ КОНКУРСУ ТА ТЕРИТОРІЇ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНКУРСУ

1. Громадські або благодійні організації, що подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам: 

• бути офіційно зареєстрованою зі статусом юридичної особи та здійснювати діяльність на території, підконтрольній Уряду України, однієї або кількох партнерських областей: Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Полтавської, Сумської, Харківської, Херсонської, Чернігівської;
• мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 або 0048) та здійснювати діяльність на території, підконтрольній Уряду України;
• мати досвід роботи від трьох років відповідно до тематики конкурсу (у сфері роботи з громадянським суспільством, розвитку громад тощо);
• мати підтверджений досвід впровадження щонайменше двох проєктів регіонального рівня та звітування за ними;
• мати відповідних фахівців/-чинь та персонал проєкту для його реалізації (керівник/-ця проєкту, фінансовий спеціаліст/бухгалтер та інші фахівців/-чині відповідно до потреб проєкту). У випадку, якщо залучення фахівців/-чинь передбачається лише за умови підтримки проєктної пропозиції, описова заявка має містити ключові вимоги, що висуватимуться до кожного/-ої з фахівців/-чинь, передбаченого проєктом (профільна освіта, досвід роботи, тощо);
• Досвід співпраці з міжнародними організаціями є додатковою перевагою.

2. Персонал, залучений до виконання проєкту, повинен відповідати таким вимогам: 

• проєктна команда щонайменше має складатися з: координатора/-ки проєкту (відповідального/-] за загальну координацію імплементації проєкту та подання відповідних звітів Програмі розвитку ООН в Україні), комунікаційного менеджера/-ки та бухгалтера/-ки (відповідального за ведення обліково-фінансової звітності);
• досвід роботи у громадському секторі не менше трьох років (для керівника/-ці проєкту);
• знання мов — вільне володіння українською мовою;
• бухгалтер/-ка повинен/-на мати вищу освіту (пов’язану із бухгалтерським обліком, фінансами чи економікою), досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку має складати не менше двох років;
• готовність впроваджувати всі правила та регламенти співпраці, запропоновані міжнародним донором;
• готовність співпрацювати з державними органами влади, органами місцевого самоврядування, громадським лідерами/-ками, громадськими організаціями та іншими партнерами для більш ефективної реалізації проєкту. 

3. Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій:

Проєкт, який буде впроваджуватися за кошти цього грантового конкурсу, планується до реалізації на території партнерських громад Дніпропетровської (9), Запорізької (3), Миколаївської (21), Полтавської (7), Сумської (10), Харківської (10), Херсонської (6) та Чернігівської (7) області .

• Дніпропетровська область: Жовтоводська ТГ, Криворізька ТГ, Павлоградська ТГ, Перещепинська ТГ, Самарівська ТГ, Синельниківська ТГ, Слобожанська, Софіївська ТГ, Кам’янська ТГ, Тернівська ТГ.
• Запорізька область: Вільнянська ТГ, Запорізька ТГ, Широківська ТГ.
• Миколаївська область: Баштанська ТГ, Березнегуватська ТГ, Бузька ТГ, Вознесенська ТГ, Воскресенська ТГ, Врадіївська ТГ, Галицинівська ТГ, Доманівська ТГ, Заводська ТГ, Коблівська ТГ, Миколаївська ТГ, Мостовська ТГ, Новобузька ТГ, Новоодеська ТГ, Олександрівська ТГ, Снігурівська ТГ, Сухоєланецька ТГ, Первомайська ТГ, Південноукраїнська ТГ, Шевченківська ТГ, Широківська ТГ. 
• Полтавська область: Градизька ТГ, Козельщинська ТГ, Кременчуцька ТГ, Лубенська ТГ, Миргородська ТГ, Опішнянська ТГ, Полтавська ТГ
• Сумська область: Дубов’язівська ТГ, Конотопська ТГ, Кролевецька ТГ, Лебединська ТГ, Липоводолинська ТГ, Роменська ТГ, Охтирська ТГ, Чернеччинська ТГ, Шосткинська ТГ.
• Харківська область: Балаклійська ТГ, Зміївська ТГ, Краснокутська ТГ, Лозівська ТГ, Мерефянська ТГ, Нововодолазька ТГ, Первомайська ТГ (Златопіль), Савинська ТГ, Солоницівська ТГ, Чугуївська ТГ.
• Херсонська  область: Великоолександрівська ТГ, Високопільська ТГ, Кочубеївська ТГ, Нововоронцовська ТГ, Херсонська ТГ, Чорнобаївська ТГ (Посад Покровський).
• Чернігівська область: Городнянська ТГ, Іванівська ТГ, Михайло-Коцюбинська ТГ, Ніжинська ТГ, Прилуцька ТГ, Ріпкинська ТГ, Чернігівська ТГ.

Будь-які зміни мають бути обов’язково погоджені з ПРООН в Україні.

4. Параметри, які визначатимуть, чи може НУО отримати за фінансування ПРООН, ґрунтуватимуться на контрольному списку оцінки потенціалу CACHE.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.

БЮДЖЕТ ТА ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ 

Допустимі витрати повинні:

• бути необхідними для здійснення проєктної діяльності;
  • використовуватися виключно для витрат на заходи в межах цього проєкту;
  • відповідати принципам належного фінансового управління, зокрема ефективності витрат та економічної доцільності;
  • бути належним чином задокументованими, ідентифікованими та перевіреними, а також підтвердженими оригінальними підтверджуючими документами.

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:

• праці персоналу організації та залучених експертів/-ок;
• товарів та послуг, необхідних для реалізації проєктної діяльності;
• комунікаційних та інформаційних послуг;
• консультаційних послуг, необхідних для досягнення проєктних цілей;
• оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи, тощо), обслуговування заходів, та інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;
• друкарських, типографських і копіювальних послуг;
• витратних матеріалів і канцелярських товарів;
• транспортних та інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Обов’язкові витрати:

• Оплата послуг керівника/-ниці проєкту та фінансового спеціаліста/бухгалтера (або передбачення цих послуг як власного внеску чи фінансування із інших джерел);
• Друк наліпок з інформацією про проєкт та лого у разі придбання техніки, меблів або інших товарно-матеріальних цінностей тривалого використання.
• Друк інформаційної таблички з інформацією про проєкт та лого у разі облаштування центрів/хабів/просторів. 

Недопустимі витрати:

• Витрати на підготовку проєктної пропозиції;
• Урегулювання боргів;
• Міжнародні подорожі;
• Відшкодування витрат, пов’язаних із коливаннями обмінного курсу;
• Створення та реєстрація організації;
• Пряме фіскальне забезпечення державних органів;
• Політична або військова діяльність;
• Релігійна пропаганда;
• Діяльність, що призводить до прямої або непрямої дискримінації будь-яких соціальних груп;
• Проєкти, спрямовані на отримання прибутку від діяльності;
• Придбання транспортних засобів та/або предметів розкоші та пов’язаних послуг.

Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5% від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці проєктної команди не можуть перевищувати 20% від загальної вартості проєктної пропозиції.

ФІНАНСОВІ УМОВИ ТА ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ

Бюджет: Максимальний бюджет проєктної пропозиції не повинен перевищувати 120,000.00 доларів США. Відбіркова комісія залишає за собою право рекомендувати зменшити або збільшити бюджет відповідно до запропонованих проєктних активностей. 

Тривалість: Цей конкурс пропозицій передбачає підтримку проєкту з тривалістю до 30 місяців. Плановий початок реалізації проєкту — червень 2026 року.

Проєктні пропозиції, які передбачають спільне фінансування (щонайменше 10% від загального бюджету проєкту), матимуть додаткову перевагу. Спільне фінансування означає наявність джерела фінансування, відмінного від того, яке надається ПРООН в Україні. Власний фінансовий внесок організації повинен бути підтверджений відповідними обліковими документами на етапі подання фінансових звітів за проєктом. Матеріальні активи, доступні в організації (включаючи офісні приміщення та офісне обладнання), не розглядаються як спільне фінансування.

Організація, що отримала грант, отримає авансовий платіж для запланованих заходів за умовами грантової угоди. Ця сума буде визначена індивідуально в залежності від загальної суми гранту, типу діяльності тощо. Подальші транші будуть виплачуватися після отримання та затвердження ПРООН проміжних звітів організації. Сума авансу та наступних виплат буде зазначена в грантовій угоді. Транші гранту виплачуються ПРООН авансом, окрім останнього траншу. Останній транш, мінімальна сума якого складає не менше 10% від загальної суми бюджету гранту, має бути покритий власними коштами ОГС. Після успішного прийняття фінансового звіту ПРООН компенсує допустимі витрати, понесені за останній транш.

Примітка: останній транш у розмірі 10% буде виплачено організації-грантоотримувачу після 100% виконання звітності проєкту, зокрема після надання підтвердження всіх фінансових операцій.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ПРИ ПІДГОТОВЦІ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ 

Аплікаційний пакет складається із таких обов’язкових складових:

1) Повна аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word), в якій описано організаційний план та план впровадження проєкту (*.docx/*.doc) (додаток 1);

2)  Фінансова пропозиція (запропонований бюджет у форматі Excel), складена у доларах США і порахована відповідно до курсу ООН станом на 15 березня 2026 (44,215 гривень/долар) (додаток 2);

3)   Відскановані копії таких документів (*.PDF або *.JPG):

• свідоцтво про реєстрацію або витяг;
• довідка з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням коду неприбутковості;
• довідка про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту має використовуватись окремий банківський рахунок у національній валюті, не задіяний в іншій діяльності).

4) усі документи, що підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;

5) заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE та підтверджуючі документи до нього (додаток 3);

6) форма самооцінювання щодо запобігання та протидії легалізації (відмивання) доходів (додаток 4).

7) резюме залученого персоналу та експертів/-ок

8) листи підтримки від установ-партнерів (за наявності). У разі залучення співфінансування в листі підтримки має бути зазначений обсяг співфінансування.

Організації, що подають проєктні пропозиції, повинні подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–8), за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення:

UN_2026_02_CEWG: «Розбудова мережі робочих груп із залучення громади в партнерських громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Полтавської, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської області»

Повний аплікаційний пакет повинен бути поданий до 15 квітня 2026 року, до 12:00. Аплікаційний пакет (пункти 1–8) повинен бути надісланий одним листом у архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу, і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд конкурсної комісії.

Проєктні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуться.

Для отримання відповідей на запитання, що можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення «UN_2026_02_CEWG: Запит інформації». Відповіді будуть надані протягом 1-2 робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

Детально: https://www.gurt.org.ua/news/grants/110964/